KILPAILEMINEN JA KILPAILUISTA TIEDOTTAMINEN
Kilpailukutsujen käsittely, kilpailuihin ilmoittaminen ja tiedottaminen
Valmentajat käsittelevät seuraan tulleet kilpailukutsut ja päättävät, mihin kilpailuihin ja sarjoihin osallistutaan. Valmentajat myös päättävät, ketkä luistelijat ilmoitetaan ja – karsinnan varalta - missä järjestyksessä.
Kaikissa sarjoissa pyritään noudattamaan ns. kiertoperiaatetta, eli ilmoitusjärjestystä vaihdellaan kisasta toiseen. Jos luistelija on aikaisemmin ilmoitettu kisaan, mutta karsittu kisasta järjestävän seuran toimesta, annetaan hänelle seuraavassa kisassa etusija. Ohjeistuksen tarkoituksena on pyrkiä takaamaan kaikille luistelijoille riittävästi kilpailuja. Valmentajat voivat kuitenkin poiketa tästä säännöstä, jos kisan luonne sitä edellyttää.
Kun päätös on tehty, kilpailusihteeri (kaudella 2008-2009 Leena Jalonen) ilmoittaa luistelijat kilpailuun ja lähettää kilpailukutsun tiedoksi luistelijoille. Tämän jälkeen päivitetään kilpailu ja ilmoitetut luistelijat nettiin, seuran sivuille kohtaan Kilpailut --> Tulevat kilpailut.
Jos luistelija joutuu peruuttamaan osallistumisensa, pitää siitä ilmoittaa viipymättä valmentajalle sekä kilpailusihteerille, jotta tarvittaessa voidaan ilmoittaa toinen luistelija tilalle. Jos luistelija peruuttaa osallistumisen muusta syystä kuin sairauden takia, kun kilpailuun on alle 7 päivää, laskutetaan ilmoittautumismaksu luistelijalta. Näin toimitaan, ellei toista luistelijaa voida ilmoittaa tilalle.
Kun järjestävältä seuralta tulee kilpailuvahvistus ja osallistujalista, lähetetään ne tiedoksi valmentajille sekä kilpailuun ilmoitetuille luistelijoille. Samalla vahvistetaan myös kilpailuun lähtevä valmentaja (jos on jo tiedossa).
Matkajärjestelyt ja –kustannukset
Seura ei tee luistelijoille hotellivarauksia kilpailujen yhteydessä, vaan luistelijat hoitavat ne itse. Luistelijat hoitavat myös vuorotellen valmentajan hotellivarauksen, seura kuitenkin huolehtii valmentajan majoituskustannuksista. Yleensä kilpailukutsuissa on suosituksia kilpailussa käytettävistä hotelleista ja järjestävä seura on voinut sopia erikoishinnoista ko. kisaan. Kilpailusihteeri toimittaa kilpailukutsut sähköpostilla luistelijoille, valintakisoissa heti kun kutsu on tullut ja muissa kisoissa heti kun on päätetty osallistumisesta. Luistelijat varaavat sitten hotellihuoneensa itse, joko järjestäjien suosittelemasta hotellista tai muualta.
Luistelijat itse vastaavat matka- ja majoituskustannuksista. Valmentajat matkustavat luistelijoiden kyydillä aina kun se on aikataulullisesti mahdollista. Pääsääntö on, että luistelujärjestyksessä ensimmäisenä oleva luistelija huolehtii menomatkasta ja viimeisenä oleva paluumatkasta.
Ulkomaan kilpailut
Luistelijat vastaavat ilmoittautumismaksuista ja tuomarikuluista sekä valmentajan matka-ja majoituskustannuksista sekä päivärahasta.
Kilpailuohje
Ohessa kilpailuohje, josta selviää, miten valmistaudutaan kilpailuun, mitä itse kilpailun aikana tapahtuu, mitä asioita pitää ottaa huomioon jne. Ohje on tarkoitettu ensi sijassa aloitteleville kilpaluistelijoille, mutta myös kokeneempien kilpailijoiden on hyvä välillä kerrata näitä asioita.
Ohje kilpailuja varten kausi 2008-2009
ISU-arviointi
Suunniteltu ohjelma
Jos kilpailussa käytetään ISU-arviointia, tulee luistelijan täyttää 'Suunniteltu ohjelma' lomake ja toimittaa se seuran heti kauden alussa, hyvissä ajoin ennen ensimmäisiä kilpailuja. Toimisto huolehtii ohjelmalomakkeiden lähettämisestä edelleen kisajärjestäjille.
Kilpailusihteeri säilyttää luistelijan viimeisimmän version suunnitellusta ohjelmasta ja lähettää sen kisajärjestäjille, ellei luistelija ole toimittanut uutta versiota hyvissä ajoin ennen seuraavaa kisaa. Jos ohjelmaan tehdään muutoksia, luistelijan pitää itse huolehtia lomakkeen päivittämisestä ja lähettämisestä kilpailusihteerille.
On hyvä muistaa, että suunniteltu ohjelma annetaan ainoastaan avuksi uudelle järjestelmälle, arviointi tehdään kuitenkin AINA luistelun mukaan.
Lomakkeet löytyvät liiton sivuilta, johon linkki tässä.
Sarjoissa, joissa on sekä lyhyt- että vapaaohjelma (SM-seniorit, seniorit, SM-juniorit, juniorit ja SM-noviisit) on oma lomakkeensa. Muissa sarjoissa (noviisit, debytantit, kärkisilmut) on oma lomakkeensa, jossa on pelkkä vapaaohjelma. Elementtien lyhenteet löytyvät lomakkeen toiselta sivulta.
Esittämisen osa-alueista löytyy lisää tietoa tästä. Ohjelmat tallennetaan nimellä 'Luistelija Liisa TRT suunniteltu ohjelma 20070102', jossa päivämäärä on viimeisin päivityspäivä.
Kilpailutulokset
Kisan jälkeen tulokset julkaistaan seuran nettisivuilla, kohdassa Kilpailut -> Kilpailutulokset.
Jos järjestävä seura ei julkista tuloksia netissä, pitää luistelijoiden toimittaa tulokset paperilla tai sähköpostilla yksinluistelun tiedottajalle.
Pääsääntöisesti julkaistaan vain 3 parasta sekä seuran omien luistelijoiden sijoitukset. Liiton alaisista kisoista ja aluemestaruuksista voidaan julkaista täydelliset tuloslistat.
|
